電話一本、ホスピタリティの極意

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こんにちは、観光ホスピタリティコンサルタント石田宜久です。


 

ゴールデンウィークはいかがお過ごしでしたでしょうか?


 

今年は、初日に新幹線が止まり、後半は箱根山に噴火警戒警報と、いろいろ

あったような気がします。


 

天気も前半のポカポカ陽気が一転、後半は涼しさが勝っていました。


 

ではでは、今回もホスピタリティいってみましょう!

 

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  INDEX
 【1】 お知らせ・DiTHi情報
 【2】 今回のテーマ「電話一本、ホスピタリティの極意」
 【3】 編集後記
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 【1】お知らせ・DiTHi情報
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「クライミング。登山観光コンサルティング」を開始しました。

 

【1】クライマー・登山者の観光誘導

【2】クライミング・登山という観光資源作り

【3】クライミング・登山による課題解決支援

 

これら3つを特にテーマとして考えます。

 

せっかく、クライミングや登山でお客様が地域に来ているのです。

 

“タダ”で帰してしまっていませんか?

 

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 【2電話一本、ホスピタリティの極意
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サービス業で意外と難しさを感じるのが、電話での会話だと私は思います。


 

発する言葉と間合いで、全ての印象と質が決まってしまいます。


 

電話におけるホスピタリティのゴールは、求められた応対をし、お客様に気持ちよく受話器を置いてもらう事。


 

その為には、2つのポイントは絶対にはずせません。


 

一つは「“どの様な”話でも最後まで聞く事」


 

もう一つは「引き継ぎを大切にする」事です。


 

一つ目の“どの様な”話というのは、それが雑談であっても聞くと言う事。


 

電話での会話では、気が付くと雑談に発展してしまう事もあるのが特徴です。


 

顔や手ぶり身振りが見えない代わりに、伝えようとするためには話がずれてしまうことは、よくある事です。


 

しかしこの様な雑談にこそ、お客様の真意が隠されている事が多いものです。


 

本当の望みに応えるためにも、すべての言葉に耳を傾けるべきです。


 

そして二つ目の「引き継ぎを大切にする」とは、スタッフ間で電話を交代する時の事です。


 

サービス業では担当スタッフへ電話を交代する事は多いものです。


 

その際に、お客様がそれまで話された内容を、次のスタッフに必ず伝える事です。


 

スタッフが代わる度に、要件を訪ねていたのでは、お客様に失礼です。


 

電話の引き継ぎの際には、話のポイントを15秒ほどに抑えて、伝達しましょう。


 

もちろん、引き継ぎがしっかりしていれば、お客様にとっても最もスムーズな

対応となるのはお分かりいただけるかと思います。


 

出来るだけお客様とのやり取りをスムーズにし、雑談から真の望みを聞き出す。


 

これがホスピタリティの極意ある、電話での応対です。

 

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 【3】編集後記
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毎年、私のゴールデンウィークは、地元でのお祭りです。

 


関東三大例祭の一つ「くらやみ祭り」です。


 

今年は特に人が多く感じられました。


 

少し人気が出来てきたのでしょうか!?


 

それでは今回はこの辺で。

 

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